2011년 10월 6일 목요일

[아주대_구글리쉬] 넌 아직도 다이어리로 일정관리하니?! 난 구글 캘린더로 하지!




 새학기, 우리의 필수품이기 때문에 설레임을 주지만 그것도 잠시뿐, 새로운 할 일이 생기면 폭풍필기를 해야해 팔목을 무지 아프게 하고, 가방 한 구석에 차지하고 있어서 우리 어깨를 아프게 하는 이것, 무엇일까요? 바로 없어서는 안될 다이어리입니다. 
  But, 여러분의 고충을 해결해줄 똑똑한 녀석이 있습니다. 바로 오늘 소개할 것은 바로  구글 캘린더!  이제 구글 캘린더와 함께, 여러분의 한 쪽 어깨는 가벼워지는 동시에 자기관리의 달인으로 거듭나게 될거에요!








 일정관리는 무엇보다 간편해야 하죠. 그래서 탄생한 것이 Google 캘린더입니다^^ 한마디로 요약하자면, Google 캘린더는 공유가 가능한 무료 온라인 캘린더 서비스입니다. Google 캘린더를 사용하면 생일, 동창회, 야구시합, 건강검진 등의 중요한 일정을 모두 한곳에서 관리할 수 있습니다. Google 캘린더를 통해 쉽게 일정을 추가하고 초대장을 보내고, 가족 및 친구와 일정을 공유하며, 즐길 만한 일정을 웹에서 검색할 수 있습니다. , 요녀석 하나로 모든 것을 관리할 수 있다는 말입니다^^







기본 모습은 아래와 같습니다!








한 걸음씩 차근차근, 캘린더 만들기


Step 1) 캘린더를 어떻게 보나요? 캘린더 시작하기 

↑번호 순서대로 윗 그림을 봐주세요


1) 일별, 주별, 월별 보기
이 탭을 사용하여 캘린더를 일별, 주별, 월별 또는 다음 4일별로 볼 수 있습니다. 일정목록 탭에는 일정이 목록으로 표시되며 필요에 따라 다음 4일 보기를 사용자설정할 수 있습니다.

2) 앞뒤로 이동하기
이 화살표를 사용하면 캘린더를 앞뒤로 넘길 수 있습니다. 키보드 단축키 J K를 대신 사용할 수도 있습니다. 

3) 표시할 날짜 선택하기
미니 캘린더에서 원하는 날짜를 강조표시하여 메인 캘린더에 표시할 날짜를 지정할 수 있습니다.




Step 2) 본격적으로 시작해 볼까요? 일정 만들기 ★



1) 빨리 만들기
일정 만들기 양식이 번거롭다면 캘린더에서 새 일정을 작성할 칸을 클릭하거나 빨리 만들기 링크를 사용하여 바로 입력하세요. Google 캘린더는 '토요일 오전 11 Java CafA©에서 엄마와 브런치' 같은 긴 구문을 인식합니다.

2) 양식을 작성하여 일정 추가
정규 양식을 사용하여 일정을 추가할 수도 있습니다. '일정 만들기'를 클릭하세요.

3) 다른 프로그램에서 일정 가져오기
Yahoo! 일정관리 및 Microsoft Outlook 같은 다른 일정관리 프로그램에서도 일정을 가져올 수 있습니다.'환경설정'을 클릭한 다음 '캘린더 가져오기'를 클릭하면 가져오기가 시작됩니다.
* Gmail 통합
Gmail은 메일에 포함된 일정을 인식하기 때문에 일정 관련 이메일을 수신했을 경우 몇 번만 클릭하면 이를 Google 캘린더에 추가할 수 있습니다. Gmail 창 오른쪽에서 Google 캘린더 링크를 찾아보세요.


Step 3) 모든 캘린더가 한 손에!  캘린더 관리하기 



1) 여러 캘린더 만들기
생활의 여러 분야에 맞춰 캘린더를 여러 개 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 야구팀의 연습 및 경기를 관리하는 캘린더를 따로 만들 수 있습니다. 내 캘린더 옆의 '+' 기호를 클릭하면 새 캘린더를 만들 수 있습니다.

2) 다른 캘린더 추가하기
'
기타 캘린더' 옆의 '+' 기호를 클릭하면 공유 캘린더를 자신의 캘린더와 함께 볼 수 있습니다. 공개 캘린더를 검색하거나 친구의 캘린더 보기를 요청하거나 자동으로 휴일을 추가할 수 있습니다.

3) 캘린더 표시 및 숨기기
이 확인란을 사용하여 캘린더의 일정을 표시하거나 숨겨 일정 표시를 사용자설정할 수 있습니다.

4) 캘린더 색상 변경하기
다른 캘린더에서 가져온 일정의 색상을 보기 좋게 변경할 수도 있습니다. 캘린더 이름 옆의 작은 삼각형을 클릭하면 색상을 변경할 수 있습니다.




Step 4) 관리한 캘린더 보기!




 이동 중에도 휴대전화를 통해 모바일 엑세스로 캘린더의 일정을 확인하고 새 일정을 추가할 수 있습니다. 또한, Google 데스크톱을 위한 편리한 미니 캘린더 가젯을 통해 브라우저를 열지 않고도 일정 목록을 확인할 수 있습니다. 편리하게 Google 캘린더 가젯을 컴퓨터 바탕화면에 놓거나 데스크톱 사이드바에 추가할 수 있습니다. 





   기본적인 만들기와 관리하기는 여기까지 입니당!!
그렇다면 캘린더의 주요한 기능은 무엇일까요?




* 캘린더의 주요기능!


기능 1. 캘린더를 공유하세요!
: 사내 야구팀을 위한 캘린더를 만들어 팀원들과 공유하세요. 팀원들이 연습 시간을 잊어버리는 일도 없어질 것입니다. 또는 친구 및 가족과 공유하여 서로의 일정을 함께 확인할 수 있습니다.




1) 캘린더 공유 설정
야구팀과 같이 일정을 공유하는 단체의 일원인 경우 캘린더 공유 기능이 유용합니다. 캘린더 이름 옆의 작은 삼각형을 클릭한 후 '이 캘린더 공유'를 선택합니다.

2) 친구와 공유하기
캘린더를 공유할 사람과 공유할 정보를 설정합니다. 지정한 사람과 캘린더를 공유할 수 있습니다

3) 일반에 공개하기
캘린더를 공개로 설정하여 다른 사용자가 검색할 수 있게 할 수도 있습니다.





기능 2. 친구들을 초대하세요!
: 일정 초대장을 만들어서 친구에게 보내고 초대받은 사람의 답변과 의견을 한곳에서 확인하세요. Google 캘린더를 사용하지 않아도 초대장을 받고 이에 대한 답변을 올릴 수 있습니다.

1) 초대장 보내기
캘린더의 일정에 다른 사람을 초대하려면 다른 사용자의 이메일 주소를 일정의 초대 섹션에 추가하기만 하면 됩니다.

2)
초대받은 사람 회신
초대받은 사람은 Google 캘린더 사용 여부에 관계 없이 초대장에 이메일로 바로 회신할 수 있습니다.

3)
초대받은 사람의 의견
초대받은 사람이 제출한 의견은 초대받은 사람 모두가 볼 수 있도록 표시됩니다.


기능 3. 손쉽게 검색해보세요!
 : 정확히 기억나지 않는 친구의 바베큐 파티 일정을 찾아보세요. 또는 공개 캘린더에서 관심 있는 새 일정을 검색해 캘린더에 추가할 수도 있습니다.





1) 시간 및 장소별로 검색하기
Google 캘린더에서는 장소별 검색이 편리합니다. 시간과 장소를 선택하면 Google 캘린더에 관련 일정이 표시됩니다.

2) 일정 보기
목록 형식으로 일정을 볼 수도 있고, 일별, 주별 및 월별 보기에서 볼 수도 있습니다.

3) 일정 세부정보
일정 세부정보를 간단하게 한눈에 확인할 수 있습니다. Google 캘린더에 바로 일정을 복사할 수도 있습니다.




기능 4. 모바일 액세스!
: 일정 알림을 휴대전화로 받아보세요. 이제 이동 중에도 휴대전화로 캘린더의 일정을 확인하고 새 일정을 추가할 수 있습니다.





빠른 유저의 핵심 무기, 단축기 ^.*






기본적인 사용방법과 주요기능에 대해 살펴보았습니다!
구글 캘린더의 매력 속으로 빠져드셨습니까?ㅋㅋ
다음편은 여러분들이 좀더 편하게 캘린더를 쓸 수 있도록
아이폰과의 연동에 대해 다뤘습니다.
기대해주세요!

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