[연세대_용글] 용글이의 카사노바 스켸쥴 관리 대작전!!

[인하대_창인] 구글 캘린더 공유하기!!

다들 팀 미팅 잡는데 힘드시죠? 다들 왜들 그렇게 바쁜지..이제 그런 걱정 끝!! 구글 캘린더로 쉽게 팀 일정을 잡으세요!!

구글 캘린더가 어렵다고요?! 노!!

쉽고 재밌게 알려드리겠습니다^^

[홍익대_김나는팀] 나는 캘린더다!!

구글 캘린더의 주옥같은기능을 한창 이슈가 되고 있는 "나는 가수다"에

비유해 보았습니다~!!

많은 관심 부탁 드립니다^^

   
   

 

[서울시립대_세뇌] 팀플의 정석!!

팀플, 듣기만 해도 막막하고 답답한......
하루에 심지어 두 세개 팀플 모임 때문에 힘들어하는 대학생들을 위해
팀플의 정석, 구글캘린더를 소개합니다.

팀플할 때 문제점은 여러가지가 있을 수 있습니다.
그러나 가장 기본적이면서도 어려운 문제점은 팀원들끼리 시간을 정하는 것이라 생각합니다.
여러 과 학생들이 모여있을 때, 아르바이트를 하는 팀원이 있을 때,
다른 팀플로 이미 모임이 있는 팀원이 있을 때 등등등...
각자 할일도 많고 사연도 많죠.

보통 이런 대화가 반복되죠
김경영 "우리 1시에 OO 건물 라운지에서 만날까요?"
박경제 "저 그 때 수업있는데,,, 3시는 어떠세요?"
이영문 "저는 3시에 다른 팀플 모임이 있어서 안 될 것 같습니다."
....................

팀플 시작하기도 전에 지치고 짜증이 나기 시작합니다.

이 때 필요한 것이 바로 "구글캘린더" 입니다!
구글캘린더가 이 문제를 해결 해 줄 수 있는 팀플의 정석입니다.

* 화면이 잘 보이지 않으시면 클릭해서 크게 보세요~!

본격적으로 팀플의 정석을 배워보도록 하겠습니다.
정석1. 구글 홈페이지를 들어갑니다. "더보기" 항목에서 "캘린더"를 찾습니다.



정석2. 구글계정으로 로그인 합니다.



로그인을 하면 캘린더 화면이 나타납니다.



정석3. 자신의 일정을 입력합니다.
원하는 시간을 드래그하면 아래 그림에 나와 있는 것 처럼 조그만 창이 생깁니다.
그리고 그 창에 내용을 입력하고 캘린더 종류를 클릭하면 완성됩니다!
화면 왼쪽에 있는 '내 캘린터'에서 캘린더 종류를 추가하거나 수정할 수 있습니다.



조금 더 세부적으로 일정을 입력하고 싶으시면 일정 세부정보 수정을 클릭!



자신의 정보를 공개할 지 안할 지 선택할 수 있습니다.
또한 이메일 알림이나 팝업 등의 알림을 설정할 수 도 있습니다.
특히 이메일 알림이나 팝업은 실제로 대학생들에게 매우 유용합니다.
저 같은 경우에 바쁜 날에 가끔씩 팀플 스케쥴을 잊어 버리는 경우가 많습니다.
그럴 때 알림 기능이 제가 팀플 스케쥴을 잊지 않고 참석하게 해줍니다.

또한 팀플 멤버들을 참석자에 추가시키면 자동으로 멤버들에게 초대메일이 가고,
각 멤버들 스케쥴에도 해당 일정이 뜨게 됩니다!

정석4. 다른 팀원들과 캘린더 공유하기
캘린더 화면 왼편에 있는 '내 캘린터'에서 조그만하게 적혀있는 '설정'을 클릭!
그러면 이렇게 캘린더 환경 설정 화면이 나타나고
공유해야 하는 캘린더의 공유하기 버튼을 클릭합니다.



팀원들의 계정을 추가합니다.




정석5. 캘린더를 공유해서 모든 팀원이 가능한 시간을 찾습니다.



이 스케쥴은 저희 세뇌팀의 이번주 스케쥴입니다.
이번주의 경우에는 금요일이나 토요일 점심시간 때 모임을 가질 수 있겠네요!
여러번 전화 할 필요 없이, 문자 보낼 필요 없이 쉽게 시간을 정할 수 있습니다.
저희는 이렇게 구글 캘린더을 이용해 일정을 조정하고 있습니다.


팀플 이외에도 자주 모임을 갖는 친구들끼리 약속 시간 정할 때,
그리고 서로 바빠서 자주 만나지 못하는 커플들이 데이트 시간 정할 때도
유용하게 쓸 수 있습니다!

구글 캘린더 사용법, 이 정석 5단계만 있으면 누구나 사용할 수 있습니다.
팀플 시작하기 전부터 시간 정하느라 지치고 힘들어하지 않아도 됩니다.
성공적인 팀플, 구글 캘린더가 그 시작입니다!

[아주대_구글리쉬] 넌 아직도 다이어리로 일정관리하니?! 난 구글 캘린더로 하지!

 새학기, 우리의 필수품이기 때문에 설레임을 주지만 그것도 잠시뿐, 새로운 할 일이 생기면 폭풍필기를 해야해 팔목을 무지 아프게 하고, 가방 한 구석에 차지하고 있어서 우리 어깨를 아프게 하는 이것, 무엇일까요? 바로 없어서는 안될 다이어리입니다. 

  But, 여러분의 고충을 해결해줄 똑똑한 녀석이 있습니다. 바로 오늘 소개할 것은 바로  구글 캘린더!  이제 구글 캘린더와 함께, 여러분의 한 쪽 어깨는 가벼워지는 동시에 자기관리의 달인으로 거듭나게 될거에요!

 일정관리는 무엇보다 간편해야 하죠. 그래서 탄생한 것이 Google 캘린더입니다^^ 한마디로 요약하자면, Google 캘린더는 공유가 가능한 무료 온라인 캘린더 서비스입니다. Google 캘린더를 사용하면 생일, 동창회, 야구시합, 건강검진 등의 중요한 일정을 모두 한곳에서 관리할 수 있습니다. Google 캘린더를 통해 쉽게 일정을 추가하고 초대장을 보내고, 가족 및 친구와 일정을 공유하며, 즐길 만한 일정을 웹에서 검색할 수 있습니다. 즉, 요녀석 하나로 모든 것을 관리할 수 있다는 말입니다^^

기본 모습은 아래와 같습니다!

한 걸음씩 차근차근, 캘린더 만들기

Step 1) 캘린더를 어떻게 보나요? 캘린더 시작하기 ★

↑번호 순서대로 윗 그림을 봐주세요

1) 일별, 주별, 월별 보기
이 탭을 사용하여 캘린더를 일별, 주별, 월별 또는 다음 4일별로 볼 수 있습니다. 일정목록 탭에는 일정이 목록으로 표시되며 필요에 따라 다음 4일 보기를 사용자설정할 수 있습니다.

2) 앞뒤로 이동하기
이 화살표를 사용하면 캘린더를 앞뒤로 넘길 수 있습니다. 키보드 단축키 J 및 K를 대신 사용할 수도 있습니다. 

3) 표시할 날짜 선택하기
미니 캘린더에서 원하는 날짜를 강조표시하여 메인 캘린더에 표시할 날짜를 지정할 수 있습니다.

Step 2) 본격적으로 시작해 볼까요? 일정 만들기 ★

1) 빨리 만들기
일정 만들기 양식이 번거롭다면 캘린더에서 새 일정을 작성할 칸을 클릭하거나 빨리 만들기 링크를 사용하여 바로 입력하세요. Google 캘린더는 '토요일 오전 11시 Java CafA©에서 엄마와 브런치' 같은 긴 구문을 인식합니다.

2) 양식을 작성하여 일정 추가
정규 양식을 사용하여 일정을 추가할 수도 있습니다. '일정 만들기'를 클릭하세요.

3) 다른 프로그램에서 일정 가져오기
Yahoo! 일정관리 및 Microsoft Outlook 같은 다른 일정관리 프로그램에서도 일정을 가져올 수 있습니다.'환경설정'을 클릭한 다음 '캘린더 가져오기'를 클릭하면 가져오기가 시작됩니다.
* Gmail 통합
Gmail은 메일에 포함된 일정을 인식하기 때문에 일정 관련 이메일을 수신했을 경우 몇 번만 클릭하면 이를 Google 캘린더에 추가할 수 있습니다. Gmail 창 오른쪽에서 Google 캘린더 링크를 찾아보세요.

Step 3) 모든 캘린더가 한 손에!  캘린더 관리하기 ★

1) 여러 캘린더 만들기
생활의 여러 분야에 맞춰 캘린더를 여러 개 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 야구팀의 연습 및 경기를 관리하는 캘린더를 따로 만들 수 있습니다. 내 캘린더 옆의 '+' 기호를 클릭하면 새 캘린더를 만들 수 있습니다.

2) 다른 캘린더 추가하기
'기타 캘린더' 옆의 '+' 기호를 클릭하면 공유 캘린더를 자신의 캘린더와 함께 볼 수 있습니다. 공개 캘린더를 검색하거나 친구의 캘린더 보기를 요청하거나 자동으로 휴일을 추가할 수 있습니다.

3) 캘린더 표시 및 숨기기
이 확인란을 사용하여 캘린더의 일정을 표시하거나 숨겨 일정 표시를 사용자설정할 수 있습니다.

4) 캘린더 색상 변경하기
다른 캘린더에서 가져온 일정의 색상을 보기 좋게 변경할 수도 있습니다. 캘린더 이름 옆의 작은 삼각형을 클릭하면 색상을 변경할 수 있습니다.

Step 4) 관리한 캘린더 보기! ★

 이동 중에도 휴대전화를 통해 모바일 엑세스로 캘린더의 일정을 확인하고 새 일정을 추가할 수 있습니다. 또한, Google 데스크톱을 위한 편리한 미니 캘린더 가젯을 통해 브라우저를 열지 않고도 일정 목록을 확인할 수 있습니다. 편리하게 Google 캘린더 가젯을 컴퓨터 바탕화면에 놓거나 데스크톱 사이드바에 추가할 수 있습니다. 

   기본적인 만들기와 관리하기는 여기까지 입니당!!

그렇다면 캘린더의 주요한 기능은 무엇일까요?

* 캘린더의 주요기능!

기능 1. 캘린더를 공유하세요!

: 사내 야구팀을 위한 캘린더를 만들어 팀원들과 공유하세요. 팀원들이 연습 시간을 잊어버리는 일도 없어질 것입니다. 또는 친구 및 가족과 공유하여 서로의 일정을 함께 확인할 수 있습니다.

1) 캘린더 공유 설정
야구팀과 같이 일정을 공유하는 단체의 일원인 경우 캘린더 공유 기능이 유용합니다. 캘린더 이름 옆의 작은 삼각형을 클릭한 후 '이 캘린더 공유'를 선택합니다.

2) 친구와 공유하기
캘린더를 공유할 사람과 공유할 정보를 설정합니다. 지정한 사람과 캘린더를 공유할 수 있습니다

3) 일반에 공개하기
캘린더를 공개로 설정하여 다른 사용자가 검색할 수 있게 할 수도 있습니다.

기능 2. 친구들을 초대하세요!

: 일정 초대장을 만들어서 친구에게 보내고 초대받은 사람의 답변과 의견을 한곳에서 확인하세요. Google 캘린더를 사용하지 않아도 초대장을 받고 이에 대한 답변을 올릴 수 있습니다.

1) 초대장 보내기
캘린더의 일정에 다른 사람을 초대하려면 다른 사용자의 이메일 주소를 일정의 초대 섹션에 추가하기만 하면 됩니다.

2) 초대받은 사람 회신
초대받은 사람은 Google 캘린더 사용 여부에 관계 없이 초대장에 이메일로 바로 회신할 수 있습니다.

3) 초대받은 사람의 의견
초대받은 사람이 제출한 의견은 초대받은 사람 모두가 볼 수 있도록 표시됩니다.

기능 3. 손쉽게 검색해보세요!

 : 정확히 기억나지 않는 친구의 바베큐 파티 일정을 찾아보세요. 또는 공개 캘린더에서 관심 있는 새 일정을 검색해 캘린더에 추가할 수도 있습니다.

1) 시간 및 장소별로 검색하기
Google 캘린더에서는 장소별 검색이 편리합니다. 시간과 장소를 선택하면 Google 캘린더에 관련 일정이 표시됩니다.

2) 일정 보기
목록 형식으로 일정을 볼 수도 있고, 일별, 주별 및 월별 보기에서 볼 수도 있습니다.

3) 일정 세부정보
일정 세부정보를 간단하게 한눈에 확인할 수 있습니다. Google 캘린더에 바로 일정을 복사할 수도 있습니다.

기능 4. 모바일 액세스!

: 일정 알림을 휴대전화로 받아보세요. 이제 이동 중에도 휴대전화로 캘린더의 일정을 확인하고 새 일정을 추가할 수 있습니다.

빠른 유저의 핵심 무기, 단축기 ^.*

기본적인 사용방법과 주요기능에 대해 살펴보았습니다!
구글 캘린더의 매력 속으로 빠져드셨습니까?ㅋㅋ

다음편은 여러분들이 좀더 편하게 캘린더를 쓸 수 있도록
아이폰과의 연동에 대해 다뤘습니다.
기대해주세요!